3 Aivojen kaatamisen käytön edut stressin vähentämiseksi

Brain Dump kuvitus

Tässä viestissä saat selville aivojen tyhjennyksen hyödyt ja sen lisäämisen viikoittaiseen suunnittelurutiiniin.

Itse asiassa:

Aivojen tyhjennysmenetelmän käytön jälkeen pystyin heti järjestämään ajatukseni, vähentämään ylikuormitusta, olemaan tuottavampi ja vähemmän unohtava.

Oletko valmis oppimaan aivojen polkemista?

Aloitetaan!

Mikä on Brain Dump?

Aivojen kaataminen on yksinkertainen prosessi, jossa kaikki ajatukset pyörivät päässäsi ja tallennetaan yhteen paikkaan.

Voit käyttää aivotulostusta useisiin tarkoituksiin, kuten kokeisiin opiskeluun, uuden taidon oppimiseen tai tehtävälistan järjestämiseen. Päätavoitteena on järjestää tietosi yhteen paikkaan tulevaa käyttöä varten.

Yleisin tapa käyttää aivojen kaatopaikkaa on suunnitella viikko ja luoda tehtävälistoja.

Ajatuksiani jatkuvasti täyttävien tehtävien kirjoittaminen on ollut tehokas tapa varmistaa, etten unohda mitään tärkeää. Lisäksi vain ajatuksieni kirjoittaminen tekee niistä vähemmän ylivoimaisia ja helpompia hallita.

Kun kirjoitan muistiin tehtävälistan, se yhtäkkiä tyhjentää tilaa aivoissani ja vähentää välittömästi stressiä. Koska koko tehtävälistani on yhdellä paperilla, se alkaa tuntua hallittavammalta.

Kuinka Brain Dump (esimerkkejä)

Voit suorittaa aivojen tyhjennyksen tiettyyn aikaan joka päivä tai viikko. Haluan esimerkiksi suorittaa aivojen tyhjennyksen viikon lopussa seuratakseni tehtäviä, joita en saanut valmiiksi tehtäväluettelossani, sekä suunnittelemaan tulevia projekteja.

Pidän myös mielelläni aivojen tyhjennyksen muistikirjan sängyn vieressä, jotta voin kirjoittaa muistiin ajatukseni, jotka tulevat mieleeni ennen nukkumaanmenoa. Olen huomannut, että näiden ajatusten kirjoittaminen auttaa minua nukkumaan paremmin yöllä ja lepäämään helpommin tietäen, että en unohtanut mitään tärkeää aamulla herätessäni.

Nyt kun tiedät, milloin ja missä suoritat aivojen tyhjennyksen, opitaan tekemään se tehokkaasti.

Vaihe 1: Tartu tarvikkeisiisi

Aivojen polkumyynti vaatii hyvin vähän tarvikkeita. Tarvitset vain kynän tai lyijykynän ja tyhjän paperin. Haluan kuitenkin ottaa askeleen pidemmälle saadakseni kaiken irti aivojen tyhjennysistunnostani.

Minusta on hyödyllistä käyttää eri värisiä kyniä tai merkkejä tehtävieni luokitteluun. Pidän myös siitä, että minulla on useita tyhjiä sivuja käden ulottuvilla, kun aivoputkeni laajenee. Ja lopuksi, minulla on aina viikoittainen suunnittelija vieressäni, jotta voin ajoittaa mahdolliset tulevat tapaamiset ja tehtävät, jotka tunnistan aivojen tyhjennyksen aikana.

kuinka paljon kameleontti painaa

Kun aloin tehdä aivojen kaatopaikkoja useammin, huomasin, että tehtävälistani alkoivat kasaantua työpöydälleni, ja olen usein sijoittanut väärin aikaisemmat aivojen kaatopaikat, joilla oli tärkeitä tehtäviä.

Näiden ongelmien poistamiseksi päätin ostaa yksinkertaisen viivoitetun muistikirjan, joka oli omistettu kaikille aivojen kaatopaikoille. Nyt en koskaan unohda tehtävälistojani ja voin tarkastella aiempia aivoriihiistuntoja yhdessä muistikirjassa.

Joten ennen kuin aloitat aivojen tyhjennyksen, varmista, että sinulla on kynät, paperi tai muistikirja ja viikoittainen suunnittelija valmiina lähtöön.

Vaihe 2: Kirjoita kaikki muistiin

Aivojen tyhjennys on nopea ja likainen tapa vähentää stressiä tai ahdistusta välittömästi. Jotta voit tehdä sen tehokkaasti, sinun on kirjoitettava ylös kaikki ajatukset tai tehtävät, jotka kelluvat aivoissasi mahdollisimman nopeasti.

Älä järjestele ajatuksiasi kirjoittaessasi niitä tai muokatessasi luettelon kohteita. Numero yksi sääntö on kirjoittaa kaikki ylös. Luota minuun, se tuntuu mahtavalta, kun teet sen.

Jos olet stressaantunut, kirjoita muistiin kaikki, mikä sinua vaivaa. Aivojen polkumyynnin avulla voit myös tallentaa ajatuksiasi tietystä aiheesta, kuten työtehtävistä, illallisideoista, askareista, elämän tavoitteista jne.

Opiskelijat voivat käyttää aivojen polkumyyntiä tutkiakseen tulevaa testiä tai tietokilpailua. Kirjoita muistiin kaikki tosiasiat, jotka voit muistaa aiheeseen liittyen, jotka liittyvät testiisi. Niiden ei tarvitse olla kokonaisia lauseita tai yksityiskohtaisia kuvauksia, mutta ne voivat olla yksinkertaisia luettelomerkkejä tai avainsanoja, jotka auttavat sinua muistamaan materiaalin nopeasti.

Vaihe 3: Järjestä tehtävät luokittain

Nyt kun kaikki on päältäsi ja paperille, on aika järjestyä.

Suosittelen nappaamaan toisen paperin tai siirtymään muistikirjasi seuraavalle sivulle. Luo laatikot tehtäväluokille, jotka kirjoitit muistiin aivosi tyhjennyksen aikana.

Joitakin usein käyttämiäni luokkia ovat:

Työtehtävät ja kokoukset
Tulevat tapaamiset
Kodin ylläpitohankkeet
Viikoittaiset askareet
Tulevaisuuden tavoitteet

Muita yleisiä luokkia voivat olla lapset, harrastukset, koulun tai kirkon toiminta, sosiaaliset tapahtumat, yhteisöpalvelu, itsehoito, lomat jne.

Voit myös järjestää tehtävät päivämäärään perustuviin luokkiin, kuten päivä, viikko, kuukausi tai vuosi.

Haluan antaa värin jokaiselle luokalle, joten on helppo visualisoida, mitkä tehtävät kuuluvat mihin tahansa. Jos haluat pitää aivoputkesi yksinkertaisena, sekin on okei. Tutkimukset osoittavat kuitenkin, että aivomme käsittelevät visuaaleja, kuten värejä ja kuvia, 60 000 kertaa nopeammin kuin pelkkä teksti!

Käy nyt läpi aivotodistusluettelosi ja siirrä jokainen kohde vastaavaan luokkaan.

Jokaisen kohteen siirron jälkeen on helppo nähdä, mitkä tehtävät aiheuttavat sinulle eniten stressiä ja mitkä luokat kuluttavat suurimman osan ajastasi.

Kun kaikki kohteesi on luokiteltu, tarkastelemme kutakin tehtävää tarkemmin.

Vaihe 4: Jaa suuret tehtävät pienemmiksi paloiksi

Aivojen tyhjennyksen jälkeen saatat huomata luettelossasi kohteita, joita olet ajatellut viikkoja, kuukausia tai jopa vuosia! Syy, miksi nämä tehtävät ovat vielä kesken, on todennäköisesti se, että ne eivät ole kovin hyvin määriteltyjä.

Esimerkiksi yksi kohde, joka oli ollut aivojen kaatopaikkalistallani pitkään, sai muodon. On selvää, että voin saada monia muotoja monin tavoin, mukaan lukien juokseminen, pyörällä ajaminen tai painojen nostaminen. Mutta koska en ollut nimenomaisesti valinnut yhtä, se pysyi tehtäväluettelossani ilman edistystä.

Jotta voit ryhtyä toimiin tehtäväluettelossasi ja poistaa viivytyksen, sinun on hajotettava suuret tehtävät pienempiin, hallittavampiin osiin. Esimerkiksi päätin aloittaa pyöräilyn yhden päivän viikossa ja nostaa painoja kahtena muuna päivänä. Nämä ovat toteuttamiskelpoisia tehtäviä, jotka voin ajoittaa kalenteriini ja suorittaa joka viikko kohti tavoitettani saada kunto.

Mitä tehtäviä on ollut tehtäväluettelossasi pitkään? Jaa ne pienimpiin tehtäviin, jotka johtavat tavoitteesi saavuttamiseen. Lisää nämä tehtävät aivoputkiisi.

Vaihe 5: Käytä 2 minuutin sääntöä saadaksesi enemmän aikaan

Nyt kun aivot on järjestetty, saattaa olla ylivoimaista nähdä tarvittavien asioiden määrä. Tiedän joka kerta, kun lopetan aivojen tyhjennyksen, näyttää mahdottomalta suorittaa loppuun kaikki kirjoittamani.

Olen huomannut, että helpoin tapa edistyä on käyttää 2 minuutin sääntöä. Getting Things Done -kirjan kirjoittaja David Allen ehdottaa, että tarkastelet tehtäväluetteloasi ja teet välittömästi alle 2 minuutin kestävät asiat.

Nämä voivat olla sähköpostin lähettäminen, nopea puhelu tai roskakorin vieminen. Poista ensin helpot asiat luettelostasi ja aloita vauhdin rakentaminen.

Älä kuitenkaan tee sitä virhettä, että työskentelet vain 2 minuutin tehtävissä. On helppo aloittaa 2 minuutin tehtävä, hämmentyä ja sitten miettiä, mihin aika meni. Käytä 2 minuutin sääntöä saadaksesi vauhtia, mutta älä anna sen häiritä sinua suorittamasta tehtävälistan enemmän aikaa vieviä tehtäviä.

Vaihe 6: Aikalohko Tärkeitä tehtäviä

Aivojen tyhjennysprosessin viimeinen vaihe on estää kaikki tehtävät. Ajan esto on prosessi, jossa aikataulutetaan tehtävät kalenteriin tiettyä päivää ja aikaa varten.

Tutkimukset ovat osoittaneet, että toteuttamistavoitteita käyttämällä tuottavuus kasvaa dramaattisesti. Jos esimerkiksi sanot nimenomaisesti milloin ja missä aiot tehdä jotain, sinulla on 90 prosenttia suurempi mahdollisuus menestyä kuin jos et. Siinä on ajan estämisen voima!

Aloita aikakatkaisun käyttäminen ajoittamalla kalenterisi 90-120 minuuttiin tehtäväluettelon tehtävien suorittamiseksi. Kunnioita sitten tätä aikalohkoa samalla sitoutumisella kuin silloin, jos kyseessä olisi lääkärin tapaaminen tai asiakaskokous.

Jos haluat saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, suosittelen lukemaan Advanced Time Blocking Guide -oppaani.

Vaihe 7: Toista!

Aivojen tyhjennysprosessin viimeinen vaihe on toistaa se säännöllisesti. Varaa aikaa joka päivä tai kerran viikossa aivojen tyhjentämiseen. Mitä useammin teet sen, sitä parempi menestys sinulla on.

Olen huomannut, että kun ohitan viikoittaisen aivoputkeni, olen stressaantunut ja ylikuormittunut. Mutta kun olen kirjoittanut ajatukseni, tunnen itseni heti järjestäytyneemmäksi ja tuottavammaksi.

Mitä kauemmin vietät aivojen kaatopaikkojen välillä, sitä suurempi mahdollisuus unohtaa tärkeä tehtävä tai tapaaminen.

Brain Dump -edut

Kuten näette, aivojen kaataminen on tärkeä osa viikoittaista suunnittelurutiiniani. Teen sitä edelleen joka viikko, koska se tarjoaa monia suuria etuja.

sun conjunct chiron synastry

Tässä ovat syyt, jotka mielestäni kaikkien pitäisi harjoittaa aivojen polkumyyntiä:

Järjestä ajatuksesi

Aivojen tyhjennys on helppo tapa järjestää ajatuksesi paperille. Kun käytät aikaa kirjoittaaksesi kaiken, mitä ajattelet, on helppo havaita malleja ja ongelmia.

Se voi myös olla hyödyllinen työkalu hankkeiden suunnittelussa, esityksen luonnostelussa tai vaikean keskustelun valmistelussa.

Kun ajatuksesi ovat paperilla, niitä on helppo siirtää, muokata, laajentaa tai yksinkertaistaa. Minusta on helpompaa olla objektiivisempi ajatuksistani, kun voin lukea ne ääneen. Joskus kirjoitettuani muistiin suuria ongelmia, jotka pyörivät päässäni, ymmärrän, että tein juuri vuoren myyrämäestä.

Vähennä stressiä ja ylikuormitusta

Olen huomannut, että ajatus projektista tai tehtävistä voi olla ylivoimaisempi kuin itse tehtävä.

Jos minun on esimerkiksi keskusteltava vaikeasti asiakkaan kanssa, ajattelen sitä luultavasti päiviä, mutta en ryhdy mihinkään toimiin, koska olen huolissani siitä, kuinka epämukavalta se tulee. Toisaalta, jos kirjoitan sen muistiin aivojen tyhjennyksen aikana, voin ajoittaa sen ja lopulta ylittää sen tehtäväluettelostani.

Lisäksi kun ajatuksesi ovat paperilla, tapahtuu tämä maaginen asia, jossa se tuntuu katoavan ajatuksistasi tuntikausiksi tai päiviksi. Tuntuu rehellisesti siltä, että paino on nostettu harteiltani, kun kirjoitan ajatukseni.

Jos tunnet usein stressiä tai hukkua tehtäväluetteloosi, suosittelen lämpimästi käyttämään aivotulostusmenetelmää joka viikko.

Ole tuottavampi

Yksi suurimmista aivopudotuksen eduista minulle on olla tuottavampi. Tuntuu uskomattomalta ylittää kohteet tehtäväluettelostani sen jälkeen, kun ne ovat pomppineet päässäni.

Kun kirjoitan muistiin kaikki tehtäväni aivojen tyhjennyksen aikana, voin suunnitella oikein, milloin ja missä suoritan ne, sekä ennakoida, kuinka kauan niiden suorittaminen kestää.

Jos haluat olla tuottavampi, suosittelen kokeilemaan aivotulostusmenetelmää.